Polityka Prywatności wraz z informacją o przetwarzaniu danych osobowych

Wersja 2026-07-21 · obowiązuje od 2026-07-21

Szanujemy Państwa obawy związane z tym, w jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe, które zbieramy za pośrednictwem naszej strony internetowej oraz za pośrednictwem innych metod komunikacji. Dlatego też dowiedzcie się w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe.

Administratorem Państwa danych osobowych jest NetEVo spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rybniku (44-200), przy ul. Św. Józefa 141D, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001257471, NIP 6423272499, REGON 545357444, kapitał zakładowy 15 000 zł.

Inspektorem Ochrony Danych jest Paweł Jastal. Mogą się Państwo skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: rodo@netevo.pl lub listownie na adres wskazany powyżej.

W jaki sposób pozyskujemy Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe pozyskujemy w sposób zgodny z prawem. To Państwo decydujecie o przekazaniu nam swoich danych osobowych przez korzystanie z naszej aplikacji, wypełnienie formularza kontaktowego na stronie internetowej. Tym samym podanie danych jest dobrowolne, lecz niepodanie pewnych informacji będzie się wiązało z niemożliwością realizacji usługi.

W przypadku przetwarzania, którego podstawą jest Państwa zgoda, podanie danych, które Państwa dotyczą jest dobrowolne, a w przypadku ich nie wskazania nie będziemy mogli ich przetwarzać.

Wskazać jednak należy, iż mogą Państwo w każdym czasie cofnąć zgodę na przetwarzanie danych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na przetwarzanie danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadku niemożności usunięcia danych z uwagi na konieczność ewentualnej obrony przed roszczeniami przez czas wynikający z kodeksu cywilnego, Administrator odniesie się do Państwa żądania, szczegółowo uzasadniając swe dalsze działania.

Jakie są kategorie danych, ich zakres i źródło?

Administrator przetwarza następujące główne kategorie danych:

a) Dane Użytkowników Aplikacji

• dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, firma, NIP, numer rejestracyjny),
• dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny),
• dane rozliczeniowe (adres do faktury, historia płatności),
• dane logowania (login, hasło zaszyfrowane),
• dane operacyjne związane z korzystaniem z Aplikacji (logi systemowe, adres IP, znacznik czasu),

b) Dane zbierane automatycznie podczas korzystania z Aplikacji (pliki cookies, logi)

• dane o urządzeniu i przeglądarce,
• dane o aktywności w Aplikacji (odwiedzane podstrony, czas korzystania),
• dane zasięgu po ładowaniu pojazdu,
• anonimowe dane statystyczne.

c) Dane związane z pomiarem przejazdów (aplikacja mobilna na Android)

Aplikacja mobilna może mierzyć długość przejazdów samochodem. Funkcja ta jest dobrowolna — działa dopiero po jej włączeniu przez Użytkownika i można ją w każdej chwili wyłączyć w ustawieniach aplikacji.

Dostęp do lokalizacji w tle. Do zmierzenia długości trasy aplikacja korzysta z lokalizacji urządzenia również wtedy, gdy jest zamknięta lub nieużywana — przejazd zaczyna się w chwili, gdy Użytkownik wsiada do samochodu, a telefon pozostaje wówczas w kieszeni. Przez cały czas pomiaru na ekranie widoczne jest powiadomienie informujące, że pomiar trwa.

Współrzędne geograficzne nie opuszczają urządzenia. Są przetwarzane wyłącznie w pamięci telefonu, w celu obliczenia przebytego dystansu, i nie są przesyłane do Administratora ani nikomu udostępniane.

Na serwer Administratora przekazywany jest wyłącznie wynik pomiaru:

• data i godzina rozpoczęcia oraz zakończenia przejazdu,
• liczba przejechanych kilometrów oraz średnie zużycie energii,
• identyfikator pojazdu wskazanego przez Użytkownika,
• identyfikator techniczny urządzenia, służący wyłącznie do rozpoznania duplikatów przejazdu,
• nazwy miejscowości początku i końca trasy — wyłącznie w przypadku kont z włączonym modułem ewidencji przebiegu pojazdu dla celów podatkowych, w którym dane te są elementem wymaganej prawem ewidencji. Nazwa miejscowości ustalana jest w telefonie na podstawie współrzędnych, a same współrzędne nie są przesyłane. Konta bez tego modułu nie przekazują nazw miejscowości w ogóle.

Bluetooth. Aplikacja może rozpoznawać rozpoczęcie i zakończenie jazdy po połączeniu telefonu z zestawem głośnomówiącym samochodu. Adres sparowanego urządzenia Bluetooth jest przechowywany wyłącznie w pamięci telefonu i nie jest przesyłany do Administratora.

d) Dane o korzystaniu z aplikacji mobilnej

W celu ulepszania aplikacji Administrator zbiera informacje o tym, które ekrany są otwierane i które elementy klikane. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na rozwijaniu i poprawianiu własnego produktu.

Zakres tych danych obejmuje wyłącznie:

• nazwę otwartego ekranu oraz nazwę klikniętego elementu — są to stałe etykiety zdefiniowane w kodzie aplikacji, a nie dane wprowadzane przez Użytkownika,
• datę i godzinę zdarzenia,
• wersję aplikacji oraz identyfikator techniczny urządzenia.

Nie są zbierane: treści wpisywane przez Użytkownika, wartości pól formularzy, dane lokalizacyjne, nazwy pojazdów ani adresy.

Dane te są przechowywane przez 90 dni, po czym są trwale usuwane. Nie są przekazywane podmiotom trzecim — w szczególności Administrator nie korzysta z zewnętrznych narzędzi analitycznych; dane pozostają na serwerze Administratora.

Zbieranie tych informacji można w każdej chwili wyłączyć w aplikacji, w Ustawieniach, przełącznikiem „Pomoc w ulepszaniu aplikacji”. Wyłączenie usuwa również dane oczekujące na wysłanie z pamięci telefonu.

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane osobowe?

Administrator przetwarza dane osobowe powierzane przez Użytkownika wyłącznie na polecenie Użytkownika, tj. poprzez korzystanie z funkcji Aplikacji, zgodnie z art. 28 ust. 3 RODO.

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następującym celu:

1. zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług Aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — np. założenie Konta, obsługa Użytkownika,
2. kontaktu z Państwem, w przypadku wypełnienia formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
3. wykorzystywania cookies na stronie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
4. zawarcia lub wykonania umowy, której jesteście Państwo stroną w związku ze świadczoną pomocą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
5. wystawienia faktury oraz spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego w związku ze sprzedażą produktów w sklepie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
6. rozliczenia i obowiązki podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami podatkowymi),
7. tworzenia rejestrów związanych z RODO na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c),
8. ustalenia, dochodzenia oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
9. archiwalnym, analitycznym oraz zarządzania stroną internetową na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
10. marketing bezpośredni własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku komunikacji elektronicznej — także na podstawie zgody wymaganej przepisami o świadczeniu usług drogą elektroniczną i Prawa telekomunikacyjnego).

Komu możemy przekazywać Państwa dane osobowe?

Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom, z którymi współpracujemy i które na nasze zlecenie przetwarzają powierzone dane osobowe.

Administrator może korzystać z podmiotów przetwarzających dalszych (podprocesorów), takich jak dostawcy hostingu, usług chmurowych, systemów płatności. W takim przypadku Administrator zapewnia spełnienie wymogów art. 28 ust. 2–4 RODO (m.in. odpowiednie umowy powierzenia, informowanie Użytkownika o planowanych zmianach podprocesorów, o ile jest to wymagane).

Mogą to być również firmy świadczące na rzecz Administratora usługi księgowe, kurierskie lub informatyczne, przy czym podmioty te będą przetwarzać dane na podstawie zawartych z nami umowy i wyłącznie w zakresie, jaki został wskazany w umowie.

Ponadto, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane także instytucjom nadzorczym oraz organom wymiaru sprawiedliwości na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Jak długo będziemy przechowywać Państwa dane osobowe?

Dane Użytkowników będą przechowywane przez okres korzystania z Aplikacji, a po jego zakończeniu — przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z tego korzystania oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).

Dane przetwarzane dla celów marketingu bezpośredniego będą przechowywane do czasu wyrażenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania lub wycofania zgody, jeśli jest wymagana.

Dane zbierane za pomocą plików cookies i podobnych technologii będą przechowywane przez okres odpowiadający cyklowi życia danego pliku cookie lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika w ustawieniach przeglądarki.

Jakie przysługują Państwu prawa?

Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, jak i poprawiania danych. Ponadto, mają Państwo prawo żądania sprostowania swoich danych, usunięcia, jeśli brak jest podstaw do ich przetwarzania lub ograniczenia ich przetwarzania.

W zakresie, w jakim przetwarzamy Państwa dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora, przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.

W zakresie, w jakim przetwarzamy Państwa dane na podstawie Państwa zgody mają Państwo prawo jej wycofania w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Macie Państwo także prawo do uzyskania kopii danych oraz do przenoszenia swoich danych osobowych oraz do bycia zapomnianym.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jeśli uznacie Państwo, że przetwarzamy Państwa dane niezgodnie z prawem. Organem nadzorczym w Polsce jest Urząd Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193) przy ul. Stawki 2.

W celu realizacji swoich praw, możecie Państwo zwrócić się do Administratora za pomocą wiadomości e-mail na adres: rodo@netevo.pl.

Czy przekazujemy dane poza EOG?

Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), chyba że jest to niezbędne ze względów technicznych (np. korzystanie z dostawców usług chmurowych mających serwery poza EOG) lub wynika z korzystania z Platform zewnętrznych mających siedzibę poza EOG.

W przypadku przekazywania danych poza EOG Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych.

W jaki sposób bezpiecznie przetwarzamy Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe są chronione i przechowywane z należytą starannością. Administrator wdrożył stosowne procedury, używa odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych mających na celu spełnienie wszelkich wymagań prawnych.

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa przetwarzanych danych, w szczególności zabezpiecza dane przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora lub jego podmiotów przetwarzających, zobowiązane do zachowania poufności. Administrator prowadzi odpowiednią dokumentację związaną z ochroną danych osobowych (np. rejestr czynności przetwarzania) oraz — w razie potrzeby — przeprowadza oceny skutków dla ochrony danych.

Informacja o plikach cookies

Aplikacja korzysta z plików cookies (ciasteczek) oraz podobnych technologii służących zapewnieniu prawidłowego działania Aplikacji, utrzymaniu sesji Użytkownika, dostosowaniu Aplikacji do preferencji Użytkowników oraz prowadzeniu anonimowych statystyk.

Pliki cookies mogą być:

• sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki) lub trwałe (przechowywane przez określony czas),
• własne (Administratora) lub pochodzące od podmiotów trzecich (np. narzędzia analityczne).

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować obsługę cookies. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje Aplikacji.

Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może zmienić niniejszą Politykę Prywatności w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych,
• zmiany funkcjonalności Aplikacji wpływającej na sposób przetwarzania danych,
• wydania wytycznych lub zaleceń przez organy nadzorcze (np. PUODO, EROD).

O zmianie Polityki Prywatności Administrator poinformuje poprzez publikację nowej treści w Aplikacji oraz — w miarę możliwości — przesłanie stosownej informacji Użytkownikom pocztą elektroniczną.

Dalsze korzystanie z Aplikacji po wejściu w życie zmian Polityki oznacza ich akceptację, chyba że przepisy prawa wymagają uzyskania odrębnej zgody.